مؤتمر: تنظيم وإدارة الاجتماعات واللجان

كتب بواسطة admin فريق لندن للتدريب
آخر تحديث Tue, 28-Mar-2023
تحميل كمستند

وتعد الاجتماعات واللجان وسيلة فعالة للتواصل بين اعضاء المنظمة من جهة وبين المنظمة والمنظمات والأفراد الآخرين من جهة, وهي تعد أداة لتبادل المعلومات والتخطيط والتقويم والتنظميم والإشراف على الأعمال الإدارية , وهي وسيلة لحل الصراعات وتحقيق أهداف المنظمة.
أهداف المؤتمر:
في نهاية المؤتمر سيكون المشاركون قادرين على:
تكوين مهارات القيام بنتظيم وإدارة الإجتماعات واللجان بطريقة علمية صحيحة.
إعداد وصياغة محاضر الإجتماعات واللجان بطريقة فعالة.
التحضير للاجتماعات واللجان والتخطيط لها.
زيادة القدرة على استخدام الأساليب المختلفة لإدارة الاجتماعات واللجان.
قيادة وإدارة الاجتماعات وجعلها اجتماعات منتجة ومفيدة.
التعامل الأمثل مع المجتمعين.
معرفة معيقات سيرالاجتماع ومعيقات تاليف اللجان.
الفئات المستهدفة:
المدراء ورجال الأعمال من مختلف المستويات التنظيمية.
مدراء المكاتب ومقرري الجلسات.
رؤساء اللجان والعاملون بوظائف السكرتارية التنفيذية.
موظفي السكرتارية العامة والخاصة.
موظفي العلاقات العامة.
الموظفون في مختلف الشركات والمؤسسات.   
المهتمون والمرشحون لهذه الوظائف.



الوحدة الأولى
  • مفهوم الإجتماعات واللجان وأنواعها وأهميتها.
  • ما هو الاجتماع الناجح واللجان الناجحة.
  • الفرق بين المؤتمر ، الندوة ، الجلسة واللجنة.

مرحلة الإعداد للإجتماع وإعداد جدول الأعمال ودعوة الإجتماع



الوحدة الثانية
  • الإتصالات الشفوية والكتابية وعلاقتها بالإجتماعات.
  • النصاب القانوني وسلطات الرئيس.
  • كيفية إدارة الجلسة و مناقشة بنود جدول الأعمال.
  • كيفية المداخلة والإعتراض والتصويت.



الوحدة الثالثة
  • أنماط المجتمعين وإستراتيجية التعامل معهم.
  • تنظيم الاجتماعات واللجان.
  • الاستعداد للاجتماعات.


الوحدة الرابعة
  • قواعد إدارة الاجتماعات واللجان.
  • مفسدات الاجتماعات واللجان.
  • الشروط الشكلية والشروط الموضوعية لكتابة المحاضر .


الوحدة الخامسة
  • كيفية إعداد وصياغة محاضر الإجتماعات واللجان.
  • متابعة تنفيذ القرارات والمقترحات.
  • مرحلة مابعد الإجتماع وإعداد مسودة مشروع المحضر.

نموذج الاستعلام
تواريخ المكان السعر التفاصيل