مؤتمر: السكرتارية التنفيذية المتقدمة والتميز في فن الحوار وقوة الاتصال

ونقوم في هذا المؤتمر بتحديد الجوانب العملية والتطبيقية للمهام والمهارات بموظفي السكرتارية, كما تتضمن مجموعة من الأسئلة والانشطة والحالات التطبيقية التي تهدف إلى تعزيز وتثبيت المعلومات والمهارات اللازمة, وتتناول هذه الدورة موضوعات معرفية يلزم اتقانها, منها مهارات ادارة الوقت, الاتصال الفعال, مهارة تنظيم المواعيد والاجتماعات, المراسلات الواردة والصادرة, الارشفة والتنظيم الفني للمحفوظات والفهرسة, كتابة الرسائل والتقارير, السكرتير والعلاقات العامة والانسانية, كيفية التعامل مع اصناف البشر المختلفة, كيف يتعامل السكريتير مع رؤسائه ومرؤسيه, الصفات التي يجب توفرها بالسكرتير, اهمية مهارات التفكير وحل المشكلات, مهارات الادارة التوافقيه وغيرها من المواضيع ذات الصلة,ولا شك أن السكرتارية التنفيذية الحديثة من أهم الوظائف الجوهرية في الحقل الاداري, فالسكرتارية هي المسؤول الاول عن تنفيذ العمل و التنسيق بين الادارات المختلفة و البريد الصادروالوارد وتحديد المواعيد والمقابلات والاجتماعات وكل ذلك مع الحفاظ علي الوقت و أقل مجهود مبذول لاتمام العمل بكفاية وفعالية.

أهداف المؤتمر:

في نهاية المؤتمر سيكون المشاركون قادرين على:

• وعي المهام والمسؤوليات.

• تطبيق المهارات الأساسية والشخصية.

• تعزيزالأساليب التقنية في تنظيم الملفات والوثائق.

• تفعيل التطبيقات النظرية والعملية.

• إعداد التقارير والمراسلات.

• استخدام التطبيقات الإلكترونية والتكنولوجية.

• التطوير الذاتي للمساعدين الإداريين والاتيكيت.

الفئات المستهدفة:

• شاغلو وظائف السكرتارية التنفيذية أو المرشحون لشغلها.

• كل من يجد في نفسه الحاجة لهذه الدورة ويرغب بتطوير مهاراته وخبراته.