الاتجاهات المتقدمة لأنظمة المشتريات والمناقصات وادارة عقودها

الوحدة الأولى
مفهوم وظيفة الشراء

• تعريف وظيفة الشراء وأهدافها.
• مسئوليات وظيفة الشراء.
• أهمية وظيفة الشراء.
• الاتجاهات الفكرية الحديثة في إدارة الشراء :-
• الاتجاه الاقتصادي.
• اتجاه اتخاذ القرارات.
• الاتجاه الواقعي او الوظيفي.
• اتجاه النظم.

الوحدة الثانية
تنظيم وظيفة الشراء

• التبعية والمستوى التنظيمي لوظيفة الشراء.
• الحجم والشكل التنظيميان الخاصان بوظيفة الشراء.
• سلطات وظيفة الشراء.
• المركزية واللامركزية في وظيفة الشراء.
• التنظيم الداخلي لوظيفة الشراء.
• الافراد العاملين في جهاز الشراء صفاتهم واخلاقياتهم.

الوحدة الثالثة
سياسات الشراء

• سياسة الشراء المؤقت او حسب الحاجة.
• سياسة الشراء مقدماً او للتخزين.
• سياسة الشراء للاستخدام الفوري.
• سياسة الشراء ام الصنع.

الوحدة الرابعة
دورة الشراء

• نشأة وإدارك الحاجة.
• توصيف الحاجة.
• تحديد الكمية.
• اصدار طلب الشراء.
• التحقق من توافر الاعتمادات.
• اعتماد طلب الشراء.
• دراسة السعر وتحديده.
• فحص الطلب وتحليل السجلات.
• اختيار الموردين واصدار امر التوريد.
• طرق الشراء و أنواعها.

الخصائص الجوهرية لكل نوع من انواع الشراء

الوحدة الخامسة
اعداد المناقصات

• المناقصة التي يتقدم المتناقص تشمل على امرين :-
• تحديد الاسعار.
• تحديد التحفظات او الاشتراطات الخاصة المنطوية على الخروج عن الشروط العامة الواردة بكراسة الشروط والمواصفات التي طرحت على اساسها المناقصة.
• وضع الاسعار وكتابتها.

الوحدة السادسة
مرفقات المناقصات

• تقدم المناقصة في مظروفين مظروف فني ومظروف مالي.
• يحتوي المظروف الفني على التأمين الابتدائي وسابقة الاعمال.
• يحتوي المظروف المالي على قوائم الاسعار وطريقة السداد.

الوحدة السابعة
مشاكل عملية

• اثر الاخلال باجراءات المناقصة على اجراءات التعاقد وصحة انعقاد العقد.
• التصرف حيال اثاره مقدم العطاء للاخطاء الكتابية التي يتضمنها.
• المحظورات والمسببات التي تعرض المتناقص للاستبعاد.
• سحب العروض والاثر المترتب على ذلك.
• اشكالية مدى الاعتداد بتعديل اسعار المناقصات قبل الموعد المحدد.

الوحدة الثامنة
اختيار المورد المناسب

• اهمية اختيار المورد المناسب و مواصفاته.
• مراحل اختيار المورد المناسب.
• تقويم أداء الموردين بعد التعامل معهم.
• دعم العلاقات مع الموردين.
• سياسات اختيار الموردين.

الوحدة التاسعة
الشراء بالسعر المناسب

• اهمية السعر المناسب.
• العوامل المؤثرة في تحديد السعر.

الوحدة العاشرة
الشراء في الوقت المناسب

• اهمية الشراء في الوقت المناسب.
• العوامل المؤثرة في تحديد الوقت المناسب.
• ختام البرنامج.