معظم الأخطاء الشائعة التي يمكن للمحاسبين تجنبها في عام 2022

معظم الأخطاء الشائعة التي يمكن للمحاسبين تجنبها في عام 2022

نحب أن نعتقد أن المحاسبين خبراء ماليين مدربين على عدم ارتكاب الأخطاء. ومع ذلك، مهما كانت الأسباب، تمامًا مثل الآخرين، فهم بشر مخطئون أيضًا.

الخبر السار هو أنه يمكن للشركات تجنب هذه الأخطاء إذا تم التعامل معها بالطريقة الصحيحة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن لأصحاب الأعمال الصغيرة الذين يديرون مسك الدفاتر الخاصة بهم تعلم الكثير منهم أيضًا. وتساعد دورة استراتيجيات وتقنيات اعداد وإدارة العقود والحد من المخاطر المالية والقانونية

في هذه المقالة، نناقش الأخطاء الأكثر شيوعًا التي يرتكبها المحاسبون وكيفية تجنبها. لذا، دعونا نتعمق في الأمر!

1. عدم الاهتمام بالتفاصيل

يكمن الاهتمام بالتفاصيل والمهارات التنظيمية في صميم المحاسبة الفعالة. كلما كان المحاسب أكثر خبرة، كلما كان أكثر تنظيماً. يكمن التحدي في كيفية تطبيق الأساليب التنظيمية الشخصية على العمليات التجارية المختلفة؟

فكر في كل عمل ككائن حي. لكل منها شخصيتها المميزة وإيقاعها. بعضها أكثر تنظيماً وبالتالي يزدهر في المواعيد النهائية التي لا ترحم، بينما يبدو البعض الآخر في كل مكان ولكن يقدم أداءً أفضل مع تواريخ استحقاق أضيق. دورة استراتيجيات وتقنيات اعداد وادارة العقود والحد من المخاطر المالية والقانونية

عندما نتحدث عن المحاسبة، يفكر معظم الناس تلقائيًا في تتبع الإيصالات والمعاملات الصغيرة (التي غالبًا ما يتم تجاهلها) وحفظ السجلات الدؤوبة. في الواقع، هذه خطوات أساسية في عملية المحاسبة. يمكن أن يؤثر الفشل في تفسير هذه التفاصيل بدقة بشكل كبير على تقديراتك للتكاليف الفعلية وتقارير مالية أسوأ وغير دقيقة. دورة استراتيجيات وتقنيات اعداد وادارة العقود والحد من المخاطر المالية والقانونية

كيف تتجنبه

المرونة هي المفتاح. تحتاج إلى التفكير في أنظمة الالتقاط والنسخ الاحتياطي المختلفة لتنفيذها. عليك أيضًا أن تكون مستعدًا لتعديل المواعيد النهائية وجلسات الاجتماعات. على أقل تقدير، عليك أن تجلس الناس وتستغرق الوقت الكافي لإرشادهم عبر الأنظمة التي تخطط لفرضها.

وفي الوقت نفسه، يجب أن يشعر أصحاب الأعمال الذين يعملون على مسك الدفاتر الخاصة بهم بحرية تجربة بين مختلف الجداول الزمنية والروتينيات والمنصات. قم بتدوين الأنظمة التي تعمل من أجلك وقم بتعديل الأنظمة التي لا تعمل. دورة استراتيجيات وتقنيات اعداد وإدارة العقود والحد من المخاطر المالية والقانونية

2. عدم إعطاء الأولوية لبنود الميزنة بشكل استراتيجي

يتطلب مسك الدفاتر الاطلاع على كل التفاصيل الصغيرة. يمكن أن يكون روتينًا مملًا للغاية. وبالتالي، يحتاج المرء إلى فهم أنه بينما يلزم تسجيل جميع العناصر، فليس لكل حساب أهمية استراتيجية. وأيضا دورة استراتيجيات وتقنيات اعداد وإدارة العقود والحد من المخاطر المالية والقانونية

بدلاً من ذلك، حاول إعطاء الأولوية للعناصر ذات التذاكر الكبيرة أثناء اجتماعات مراجعة الميزانية. هذه هي التي تتطلب اهتمامًا فوريًا على أي حال.

على الجانب الآخر، لا تتجاهل المعاملات الصغيرة أيضًا. يمكن أن يكون غير مهم مثل صندوق الأقلام الذي التقطته في طريقك إلى المكتب. بغض النظر، لا يزال يتعين تسجيله مع الاحتفاظ بإيصاله. ستكون ممتنًا لأنك فعلت ذلك في حالة إجراء تدقيق ضريبي. دورة استراتيجيات وتقنيات اعداد وادارة العقود والحد من المخاطر المالية والقانونية

كيف تتجنبه

قم بتدوين النفقات عالية القيمة التي تريد تحديد أولوياتها قبل اجتماع مراجعة الميزانية. يمكنك أيضًا إبلاغ المندوبين بهذه النقاط قبل المراجعة للاستعداد لها بشكل أفضل وتقديم المزيد من الأفكار أثناء الجلسة. دورة استراتيجيات وتقنيات اعداد وإدارة العقود والحد من المخاطر المالية والقانونية

3. معاملة المحاسبة منفصلة عن الأعمال

من المعتاد أن يكون المحاسبون أو قسم المالية بعيدًا عن الأحداث التجارية الأخرى في الشركة. ومن المعتاد أيضًا أن ينظر إليهم طاقم العمليات على أنهم "حراس بوابات" بدلاً من "قادة استراتيجيين". هذا يعطي المحاسبين وجهة نظر من جانب واحد للأعمال.

من السهل التحدث إلى رؤساء الأقسام، على سبيل المثال، وتحديد المعالم المالية المثالية. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تفكر أيضًا في قضاء بعض الوقت في معرفة ما إذا كانت هذه أهداف قابلة للتحقيق، من وجهة نظر الموظفين.

أصحاب الأعمال والمديرون الذين يعانون من ضعف المعرفة المالية هم أكثر عرضة لاتخاذ مثل هذه الهفوات في الحكم. وأيضا الحصول على دورة استراتيجيات وتقنيات اعداد وادارة العقود والحد من المخاطر المالية والقانونية

كيف تتجنبه

شجع فرق الشؤون المالية الخاصة بك على التعرف على الموظفين التشغيليين بشكل أفضل. اكسر هذه الحواجز وسترى كيف يعمل كل قسم.

والأهم من ذلك، يجب أن يكون أصحاب الأعمال ورؤساء الأقسام والمعاملون بالميزانية أسهل في الوصول وأن يكونوا أكثر عرضة للنقد.

يمكن لهذه الخطوات إصلاح المشكلات غير المتعلقة بالأرقام والتي تؤثر على الشؤون المالية للشركة على المدى الطويل وحتى تمنع إفلاس الأعمال. دورة استراتيجيات وتقنيات اعداد وادارة العقود والحد من المخاطر المالية والقانونية

4. عدم استخدام برامج المحاسبة بكفاءة

مع زيادة رقمنة الموارد المالية، يأتي التقدم المتوقع للتكنولوجيا المالية. نتيجة لذلك، أصبحت برامج المحاسبة أكثر قوة. يمكن لأفضلها إجراء عمليات معقدة مثل إدارة البيانات وإنشاء توقعات مالية وإنتاج تقارير مفصلة.

تكمن المشكلة في أن الكثير من المستخدمين ببساطة لا يعرفون كيفية الاستفادة من هذه الميزات. دورة استراتيجيات وتقنيات اعداد وادارة العقود والحد من المخاطر المالية والقانونية

كيف تتجنبه

يقدم أفضل برامج المحاسبة المتوفرة تدريبًا مجانيًا وعروضًا توضيحية بالفيديو وأدوات تعليمية أخرى ليس فقط لصاحب العمل ولكن لموظفيه أيضًا. لذا استفد من هذه المراجع. سيساعد أيضًا في التحقق من مراجعات العملاء والمحتوى الذي ينشئه المستخدمون للحصول على مزيد من النصائح والاختراقات.